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Como ter um endereço de e-mail com domínio próprio seu_nome@sua_empresa.com.br


A diferença entre o sucesso e o fracasso em um negócio, na maior parte das vezes, está na soma de pequenos detalhes que individualmente não trariam nennhum problemas mas somados trazem graves problemas.

Um detalhe que passa desapercebido por muitas empresas de refrigeração ar condicionado e prestadores de serviço é o uso de e-mail genéricos do tipo seu_nome@hotmail.com, seu_nome@gmail.com, seu_nome@uol.com.br, etc

Não há nenhum problema em utilizá-los mas com cada vez mais concorrência no mercado o consumidor passa a privilegiar as empresas e pessoas com aparência mais profissional e aí esses e-mail genéricos não contribuem em nada para isso.

No Brasil, grande parte das empresas de pequeno porte não tem sites e muito menos e-mail próprio. No entanto, no Estados Unidos, onde a concorrência é muito maior, ninguém considera ter uma empresa ou prestar serviço sem um site ou e-mail próprio. Ressalvadas as diferenças entre os dois países, uma hora a todas as empresas brasileiras terão "obrigatoriamente" de ter site e e-mail próprio. E começar antes dos seus concorrentes pode lhe trazer inúmeras vantagens.

Já mostramos como criar um site grátis e com aparência profissional para sua empresa ou você. Agora vamos mostrar como você pode ter um e-mail próprio.

O primeiro passo é você registrar um nome de domínio. Você pode até não ter um site com seu domínio mas precisa dele para ter um e-mail próprio.

 

Registrando um nome de domínio grátis (não recomendável) ou pago (mais recomendável)

Alguns anos atrás registrar um domínio custava uma pequena fortuna e quase sempre era necessário que você fosse uma pessoa jurídica. Hoje qualquer um pode registrar um nome de domínio, grátis inclusive.

Registro de domínio grátis

Não recomendamos o registro de um nome de domínio grátis para sua empresa devido as terminações pouco comuns que ele vai ter. A realidade é que todo mundo no Brasil "espera" que um domínio tenha uma terminação com.br ou no máximo .com ou net. Na época que fundamos o Portal da Refrigeração nossa idéia era que ele se chamasse refrigeracao.com.br mas, infelizmente, esse domínio já havia sido registrado.

No entanto, para testar você pode (e deve) registrar um domínio grátis para experimentar antes de criar seu site definitivo. Existem várias opções mas a mais usual é o CO.CC, com menu em português. Para outras opções consulte o Guia do Empresário, que oferece uma listagem com as opções disponíveis. Registrando um site no CO.CC ele será algo do tipo seu_site.co.cc

CO.CC:Free Domain

Tanto para o registro grátis quanto o pago lembre-se que muitas vezes o nome que você deseja já pode estar registrado e nesse caso você terá de escolher um outro.

Registro de domínio pago

Embora tenha um custo, indicamos o registro pago por trazer terminações mais profissionais ao seu site.

Para registar um domínio terminando com com.br você precisa fazer isso em uma empresa nacional. Existem dezenas delas e os preços variam de R$ 29,00 ano a R$ 51,00. As duas mais em conta que encontramos estão abaixo

Se não se importar com um domínio com terminação .com ou .net ou .info você vai pagar menos. No entanto as empresas nacionais costumam cobrar preços caros pelo registro deles,valores muito superiores ao cobrado por empresas estrangeiras.

Por exemplo a Locaweb cobra R$ 30,00 por ano para registar um domínio tipo seu_nome.com enquanto uma empresa estrangeira (Godaddy) cobra R$ 18,80 pelo mesmo domínio. É um verdadeiro roubo que as empresas brasileiras fazem.

Se você não tiver problemas com inglês recomendamos a Godaddy para registar um domínio .com .net .info (e várias outras terminações disponíveis, inclusive mais baratas). A Godaddy é a maior empresa de registro de domínios do mundo e costuma ter os menores preços.

Lembre-se que a cada ano você terá de renovar o domínio (se não pode perdê-lo) pagando o mesmo preço que pagou para registrar.

 

O segundo passo é usar o Google Apps ou o Windows Live for My Domain, ambos com versões gratuitas

Escolhendo entre o Google Apps e o Windows Live for My Domain

Ambos permitem que você crie endereços de e-mail com domínio próprio e oferecem uma série de outros recursos.

O Google Apps oferece:

Já o Windows Live for My Domain apresenta apenas 5GB de capacidade de armazenamento. Em compensação permite a príncípio a criação de 500 endereços de e-mail e solicitanto a Microsoft, um número ilimitado de e-mails.

Não há uma diferença significativa entre ambos se pensarmos apenas num e-mail com domínio próprio. Leve apenas em considereção o espaço de armazenamento de mensagens (maior no GoogLe Apps), o número de usuário permitidos (infinito no Windows Live) e se você acessa o e-mail de vários computadoes através de programas de leitura de e-mail (nesse caso o Google Apps, por suportar IMap é o indicado). Você não pode usar os dois ao mesmo tempo

Para configurar ambos você precisa fazer algumas alterações nos registro de DNS so seu domínio. Isso é feito no seu painel de controle junto a empresa que registrou o domínio.

Você na prática precisa apagar todos os registros MX que por ventura existam e substituir por novos, fornecidos por um dos serviços acima. O processo em si é mais trabalhoso do que difícil.

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